Informe de
la Comisión de Seguimiento y Monitoreo para el Reinicio de Actividades No
Presenciales en la ULA
El rector de la Universidad de Los Andes, Mario
Bonucci, presentó recientemente a los miembros del Consejo Universitario (CU)
un nuevo informe de avance de la Comisión de Seguimiento y Monitoreo para el
Reinicio de Actividades No Presenciales pautado desde el 26 de octubre de 2020.
Este segundo reporte relacionado con la Dirección de
Servicios Información Administración (DSIA) y los servicios de registros
estudiantiles refiere que no se tiene contemplado cambio alguno en el proceso
de Inscripciones. En este sentido, los sistemas de Registros Estudiantiles
continuarán operando bajo la misma modalidad que lo han venido haciendo desde
hace años.
Es oportuno resaltar que los servicios de Registros
Estudiantiles que están bajo la responsabilidad de la DSIA presentan dos formas
de acceso, una es a través de la Internet y otra mediante la intranet.
En el caso de la Internet, se puede acceder desde cualquier equipo que cuente
con la respectiva conexión, ya sea que se trate de un equipo ubicado dentro del
campus universitario, así como también desde un ciber o incluso desde el hogar.
Este modo de acceso es permanente.
Acceder vía Intranet (Red interna de la ULA), implica
cualquier equipo dentro del campus universitario que esté autorizado como tal,
y que son de uso exclusivo de las Oficinas de Registros Estudiantiles
Sectoriales en las Facultades y Núcleos.
La Comisión confirmó que en este momento el acceso a través de la Intranet se
encuentra en vías de ser restablecido paulatinamente, según el reporte que al
respecto ha enviado la Dirección de Telecomunicaciones y Servicios (DTES).
Dicho reporte está relacionado con la falla que venía presentando el equipo que
permite la comunicación entre el centro de datos ubicado en el Edificio
Administrativo y las respectivas Facultades y Núcleos.
Con respecto a los servicios de Registros
Estudiantiles cuyo acceso es a través de Internet (a los que denominaremos
servicios vía web) se puede resaltar que las Oficina de Registro Estudiantil
(ORE) de las diversas facultades y núcleos vía web podrán planificar un proceso
de inscripción para un determinado período, hacer manejo del expediente digital
de los estudiantes, movimientos de los estudiantes, registro de
inscripción, retiro de asignaturas y cualquier otro servicio que en el pasado
reciente hayan tenido a bien utilizar.
Vale destacar que lo estudiantes vía web podrán
consultar su expediente digital, realizar inscripción de asignaturas, reclamo
de inscripción de asignaturas y cualquier otro servicio que en el pasado
reciente hayan tenido a bien utilizar
En el caso de los profesores podrán – vía web-
consultar lista de clases, realizar registro de notas y cualquier otro
servicio que en el pasado reciente hayan tenido a bien utilizar. Es importante
recordar que todo lo anterior se puede realizar desde cualquier equipo con
acceso a Internet
En cuanto a los servicios de Registros Estudiantiles
desde Intranet exclusivo para las ORE´S desde los equipos autorizados en las
Facultades y Núcleos se destaca que podrán realizar registro de notas,
generar e imprimir planilla de registro de notas, impresión de
constancias, impresión de expediente de grados y cualquier otro servicio
que en el pasado reciente hayan tenido a bien utilizar.
Vale acotar que todos los servicios de Registros
Estudiantiles que proporciona la DSIA han estado disponibles durante todo el
tiempo transcurrido desde la suspensión de actividades en el mes de marzo
pasado, salvo contadas excepciones donde las fallas del suministro eléctrico
así lo han determinado.
En lo sucesivo, tal disponibilidad estará supeditada
de igual forma a la calidad del servicio eléctrico, a la disponibilidad de
combustible (gasoil) para la planta de emergencia eléctrica. Igualmente es
primordial la presencia de nuestro personal técnico en la dependencia (bajo
condiciones extremas por la dificultad de trasladarse hasta la misma) a fin de
restablecer un determinado servicio por alguna falla presentada, y de manera
muy especial, a las críticas condiciones en que se encuentran nuestros equipos
(principalmente servidores de datos y aplicaciones). En este último caso, se
tratan de componentes sumamente antiguos (tecnológicamente hablando), algunos
de ellos ya obsoletos.
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